Regalprüfung nach DIN EN 15635:
Alles Wichtige zur Sicherheit Ihrer Regalsysteme

Unterschiede zwischen Sichtkontrolle und Expertenprüfung

Die DIN EN 15635 unterscheidet zwischen zwei Arten von Prüfungen:

Wöchentliche Sichtkontrolle

Diese Kontrolle wird von geschultem internem Personal durchgeführt. Dabei werden die Regale visuell auf offensichtliche Schäden wie Verformungen oder fehlende Bauteile überprüft. Die regelmäßige Sichtkontrolle ermöglicht es, schnell auf Veränderungen zu reagieren und kleinere Mängel sofort zu beheben.

Jährliche Expertenprüfung

Diese umfassende Inspektion muss von einem qualifizierten Regalinspekteur vorgenommen werden. Der Experte überprüft die Regale detailliert auf sicherheitsrelevante Mängel, die bei der Sichtkontrolle möglicherweise übersehen wurden. Dazu gehören beispielsweise Materialermüdungen oder strukturelle Schwächen.

Der Ablauf einer Regalprüfung

Eine professionelle Regalprüfung verläuft in mehreren Schritten:

• Vorbesprechung: Der Regalinspekteur informiert sich über die spezifischen Gegebenheiten des Lagers und bespricht besondere Anforderungen mit dem Verantwortlichen.
• Visuelle Inspektion: Alle Regalkomponenten werden sorgfältig auf Schäden untersucht. Dabei achtet der Inspekteur auf Verformungen, Risse, Korrosion und fehlende Teile.
• Messungen: Bei Bedarf werden Messinstrumente eingesetzt, um z. B. die Ausrichtung der Regale oder die Ebenheit der Böden zu überprüfen.
• Dokumentation: Alle festgestellten Mängel werden detailliert dokumentiert. Dies umfasst die Beschreibung des Schadens, seine genaue Position und eine Bewertung der Dringlichkeit.
• Nachbesprechung: Der Inspekteur bespricht die Ergebnisse mit dem Verantwortlichen und gibt Empfehlungen für notwendige Maßnahmen.

Häufige Schäden und ihre Ursachen

In der Praxis treten immer wieder bestimmte Schadensbilder auf:

• Anfahrschäden: Kollisionen mit Flurförderzeugen können zu Verformungen der Regalstützen führen.
• Überlastung: Das Überschreiten der zulässigen Fach- oder Feldlasten beeinträchtigt die Stabilität des Regals.
• Korrosion: Feuchtigkeit oder aggressive Stoffe können Metallteile angreifen und schwächen.
• Fehlende Sicherungen: Fehlende oder defekte Sicherungsstifte erhöhen das Risiko eines Regaleinsturzes.
• Unsachgemäße Umbauten: Veränderungen an der Regalstruktur ohne fachgerechte Planung können die Statik beeinträchtigen.

Diese Schäden entstehen oft durch Unachtsamkeit oder mangelndes Bewusstsein für die Risiken. Eine regelmäßige Schulung des Personals kann hier präventiv wirken.

Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens

Die Sicherheit der Regalsysteme ist eine gemeinschaftliche Aufgabe:

• Arbeitgeber: Trägt die Hauptverantwortung für die Bereitstellung sicherer Arbeitsmittel und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Lagerleiter: Zuständig für die Organisation der Prüfungen und die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.
• Mitarbeiter: Sollten geschult sein, um potenzielle Gefahren zu erkennen und zu melden. Sie sind angehalten, die Regale sachgerecht zu nutzen und Beschädigungen zu vermeiden.

Ein klar definiertes Sicherheitskonzept mit festgelegten Zuständigkeiten fördert die Zusammenarbeit und erhöht die Effektivität der Maßnahmen.

Qualifikation und Rolle des Regalinspekteurs

Der Regalinspekteur spielt eine zentrale Rolle bei der Expertenprüfung. Seine Qualifikation umfasst:

• Fachkenntnisse: Tiefgreifendes Wissen über Regalsysteme, Materialien und Konstruktionsprinzipien.
• Schulungen: Absolvierung spezifischer Ausbildungskurse, die ihn mit den aktuellen Normen und Prüfverfahren vertraut machen.
• Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Bewertung von Regalanlagen und der Identifikation von Risiken.

Der Inspekteur agiert unabhängig und objektiv. Seine Aufgabe ist es, den tatsächlichen Zustand der Regale zu ermitteln und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben.

Maßnahmen nach der Prüfung

Nach Abschluss der Regalprüfung sollten die festgestellten Mängel zeitnah behoben werden. Die DIN EN 15635 empfiehlt ein Ampelsystem zur Priorisierung:

• Grüne Kategorie: Keine akute Gefahr, Überwachung im Rahmen der nächsten Prüfungen.
• Orange Kategorie: Mittlere Schäden, Reparatur innerhalb eines festgelegten Zeitraums erforderlich.
• Rote Kategorie: Akute Gefahr, sofortige Entlastung und Sperrung des betroffenen Regalbereichs.

Es ist wichtig, dass die empfohlenen Maßnahmen nicht aufgeschoben werden. Verzögerungen können das Risiko von Unfällen erhöhen und zu rechtlichen Konsequenzen führen.

Langfristige Vorteile für Ihr Unternehmen

Die regelmäßige Regalprüfung nach DIN EN 15635 bietet zahlreiche Vorteile:

• Sicherheit: Schutz der Mitarbeiter vor Unfällen und Verletzungen.
• Rechtssicherheit: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben reduziert Haftungsrisiken.
• Kostenersparnis: Früherkennung von Schäden verhindert teure Folgeschäden und Betriebsunterbrechungen.
• Imagepflege: Ein sicherer Arbeitsplatz trägt zur Mitarbeiterzufriedenheit bei und stärkt das Ansehen des Unternehmens.
• Effizienzsteigerung: Gut gewartete Regalsysteme gewährleisten einen reibungslosen Betriebsablauf.

Investitionen in die Sicherheit zahlen sich langfristig aus und unterstützen den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.

Häufig gestellte Fragen

Wie oft müssen Regalprüfungen durchgeführt werden?

• Wöchentliche Sichtkontrolle: Empfohlen ist eine Kontrolle im wöchentlichen Rhythmus durch geschulte Mitarbeiter.
• Jährliche Expertenprüfung: Mindestens einmal jährlich durch einen qualifizierten Regalinspekteur.

Wer darf die Sichtkontrollen durchführen?

Mitarbeiter, die eine entsprechende Schulung erhalten haben und mit den Regalsystemen sowie den möglichen Gefahren vertraut sind.

Was passiert, wenn Mängel festgestellt werden?

Je nach Schweregrad müssen Maßnahmen von der Überwachung bis zur sofortigen Sperrung und Reparatur ergriffen werden. Die Umsetzung sollte zeitnah erfolgen, um Risiken zu minimieren.

Sind wir haftbar, wenn trotz Prüfung ein Unfall passiert?

Wenn alle vorgeschriebenen Prüfungen durchgeführt und die empfohlenen Maßnahmen ergriffen wurden, können Haftungsrisiken reduziert werden. Eine lückenlose Dokumentation ist hierbei entscheidend.

Können wir die Expertenprüfung auch selbst durchführen?

Die jährliche Expertenprüfung muss von einem befähigten Regalinspekteur durchgeführt werden. Eine interne Durchführung ist nur möglich, wenn entsprechende Qualifikationen vorliegen.

Fazit

Die Regalprüfung nach DIN EN 15635 ist ein elementarer Bestandteil eines ganzheitlichen Sicherheitskonzepts in der Lagerlogistik. Sie schützt nicht nur Ihre Mitarbeiter und Waren, sondern trägt auch zur Effizienz und Zuverlässigkeit Ihrer Betriebsabläufe bei. Indem Sie regelmäßige Prüfungen durchführen und festgestellte Mängel zeitnah beheben, erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern investieren auch in die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.